Weniger Papier.
Mehr Zukunft.
Gastfreundschaft beginnt mit einem guten Gefühl. Mit dem digitalen Gästeblatt wird auch die Anmeldung ein Stück ressourcenschonender: Daten direkt erfassen, digital verwalten und unnötige Ausdrucke vermeiden.
Ein guter Aufenthalt
braucht keinen Papierstapel.
Gäste tragen ihre Angaben direkt online ein. Du prüfst sie im digitalen Gästeverzeichnis und nutzt sie für deine weiteren Abläufe. So lassen sich Papierformulare, Kopien und das erneute Übertragen von Daten vermeiden.
Was im Alltag einfach wird, lässt sich auch dauerhaft beibehalten – bei einer Ferienwohnung genauso wie bei vielen Unterkünften.
So funktioniert das digitale GästeblattDigital vom ersten Link
bis zur Ablage.
Weniger verbrauchen.
Wo ein digitales Gästeblatt den Ausdruck ersetzt, brauchst du weniger Papier und Druckmaterial. Das verringert den Materialbedarf deiner Anmeldung.
Einmal erfassen.
Die Angaben deiner Gäste bleiben im digitalen Ablauf. Du musst sie nicht erst aus einem Papierformular übertragen oder für jede Auswertung neu erfassen.
Digital aufbewahren.
Eine geordnete digitale Ablage hilft dir, doppelte Ausdrucke und zusätzliche Papierordner zu vermeiden. Verfügbare Exporte kannst du elektronisch weitergeben.
Nachhaltigkeit heißt für uns auch: ehrlich bleiben.
Auch digitale Dienste brauchen Energie und Ressourcen – für Rechenzentren, Netze und Endgeräte. Papierlos ist deshalb nicht automatisch klimaneutral.
Wie groß die Einsparung im konkreten Betrieb ist, hängt unter anderem von der bisherigen Papiermenge, der Papierart, dem Druck und der digitalen Nutzung ab. Unser direkter Beitrag ist ein Ablauf, der Papier und doppelte Arbeit im Alltag vermeidbar macht.
So bleibt dein Check-in möglichst papierarm.
- Den Gästelink vorab senden: Gäste können ihre Angaben schon vor der Anreise digital ausfüllen.
- Direkt in ibindo prüfen: Kontrolliere Einträge am Bildschirm und vermeide zusätzliche Kontrollausdrucke.
- Exporte digital weitergeben: Nutze elektronische Meldewege, soweit sie für deinen Standort vorgesehen sind.
- Gezielt aufbewahren: Halte Unterlagen übersichtlich und berücksichtige die geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Mehr Zeit für das,
was Gastgeber ausmacht.
Starte mit bis zu 3 Gästeblättern pro Monat kostenlos.