Das digitale Gästeblatt.
Einfach besser ankommen.
Digitalisiere dein Gästeverzeichnis mit ibindo: Gästedaten online erfassen, Einträge prüfen und Aufenthalte verwalten. Für Gastgeber in Österreich und in weiteren Ländern.
So wird dein Gästeblatt digital.
Du nutzt ibindo im Browser. Deine Gäste auch. Dafür muss niemand eine zusätzliche App installieren.
Unterkunft anlegen
Registriere dich und lege dein Vermietungsobjekt an. Für jedes Objekt erhältst du einen eigenen Gästelink.
Gästelink teilen
Füge den Link in deine Buchungsbestätigung ein. Deine Gäste tragen ihre Daten bequem online ein.
Prüfen. Abschließen. Fertig.
Du kontrollierst die Angaben und schließt das Gästeblatt ab. Alles bleibt in deinem Gästeverzeichnis übersichtlich verfügbar.
Ein Zuhause für alle
deine Unterkünfte.
Lege deine Ferienwohnung, Pension oder Apartments als Vermietungsobjekte an. So ordnest du Gästeblätter der richtigen Unterkunft zu und behältst auch bei mehreren Standorten den Überblick.
- Ein oder mehrere Vermietungsobjekte verwalten
- Eigener Gästelink pro Objekt
- Automatische Antwort an Gäste pro Objekt konfigurieren
Du kannst in der Antwort beispielsweise Anreiseinformationen oder einen Türcode hinterlegen.
Ein Link.
Jede Anreise leichter.
Füge deinen festen Gästelink in deine Buchungsbestätigung oder Anreiseinformationen ein. Deine Gäste öffnen das digitale Gästeblatt und tragen ihre Angaben ein – vorab oder bei der Ankunft.
Das funktioniert auch, wenn du über Airbnb, Booking.com, Guesty oder andere Buchungsplattformen vermietest: Der Link kann in den dort versendeten Nachrichten hinterlegt werden.
- Gästedaten direkt im Browser erfassen
- Am Smartphone, Tablet oder Computer nutzbar
- Denselben Link für weitere Buchungen verwenden
Prüfen, abschließen,
weiter Gastgeber sein.
Eingegangene Gästeblätter stehen dir in deiner Übersicht zur Verfügung. Kontrolliere die Daten deiner Gäste und schließe die Einträge ab. Die erfassten Aufenthalte bilden die Grundlage für deine Auswertungen.
- Gästedaten zentral einsehen
- Anreise und Abreise im Überblick
- Statistik und Exporte passend zu deinem Standort nutzen
Gästedaten brauchen
einen verlässlichen Platz.
ibindo speichert Gästedaten auf Servern in der EU. Datensicherung gehört zum veröffentlichten Leistungsumfang. Du prüfst die Einträge und nutzt das Gästeverzeichnis für deine Meldeaufgaben.
Gastfreundschaft kennt
viele Länder. ibindo auch.
Nutze das digitale Gästeblatt auch für Unterkünfte außerhalb Österreichs. Mit dem Global-Bereich wächst ibindo über Ländergrenzen hinweg.
Wohin die Reise geht
Ein klarer Ablauf.
Für internationale Gastgeber.
Gästedaten online erfassen, Aufenthalte verwalten und vorhandene Statistiken sowie CSV-Exporte nutzen. Das gemeinsame Fundament wird laufend für weitere Länder, Regionen und Sprachen optimiert.
Regionale Anforderungen.
Gezielt unterstützt.
Gästeverzeichnis, Nächtigungsstatistik und Ortstaxe gehören zum österreichischen Funktionsumfang. Die Weitergabe an deine Gemeinde richtet sich nach dem eingerichteten Meldeweg.
Gästemeldung in ÖsterreichWelche Funktionen, Melderegeln und Schnittstellen für dich passen, hängt vom Land und der Region deiner Unterkunft ab. Frag uns nach deinem Standort.
Einmal kennenlernen.
Immer leichter ankommen.
Mit Mein ibindo bekommen Gäste ihr persönliches Konto. Profildaten wiederverwenden, Angaben prüfen, Check-in vorbereiten – und beim nächsten Mal weniger tippen.
Mein ibindo entdecken
Ein Code. Dein Zugang.
Einfach per E-Mail anmelden.
Deine Daten. Dein Überblick.
Profil selbst verwalten und Angaben aktuell halten.
Du hast die Wahl.
Gästeblatt weiterhin ohne Konto ausfüllen.
Das bringt ibindo 3.0
für dich und deine Gäste.
Diese Neuerungen sind Teil von Version 3.0.
Ein Gästeblatt, das mitreist.
Der neue mobile Ablauf führt Gäste Schritt für Schritt durch ihre Angaben. Die Gästeblatt-Basis steht auf Deutsch und Englisch bereit.
Dein Link. Auch als QR-Code.
Teile deinen bestehenden Objektlink oder lade den passenden QR-Code herunter. Für Anreisemails, Empfang und deine Unterkunft.
Ein Empfang mit deinem Namen.
Mit deinem eigenen Logo wird das Gästeblatt Teil des Auftritts deiner Unterkunft.
Hilfe, wenn du sie brauchst.
Betriebsanleitung, häufige Fragen, Systemstatus und Kontakt kommen im Supportcenter zusammen.
Heute einfach.
Morgen noch ein Stück weiter.
Weitere Länder und Sprachen begleiten die Weiterentwicklung. Veröffentlichungstermine geben wir bekannt, sobald sie feststehen.
Noch eine Frage?
Gerne.
Das Wichtigste rund um dein digitales Gästeblatt.
Kann ich ibindo auch außerhalb Österreichs nutzen?
Ja. Neben den österreichischen Funktionen gibt es den Global-Bereich für die digitale Gästeerfassung in weiteren Ländern. Wir entwickeln ibindo laufend für zusätzliche Länder, Regionen und Sprachen weiter. Welche Meldevorgaben, Exporte und Schnittstellen unterstützt werden, hängt vom Standort deiner Unterkunft ab. Mehr zur internationalen Nutzung.
Was ist ein digitales Gästeblatt?
Ein digitales Gästeblatt erfasst die Angaben deiner Gäste online und ist Teil deines elektronischen Gästeverzeichnisses. Mit ibindo können Gäste ihre Daten bereits vor der Anreise eintragen. Du prüfst die Einträge und schließt sie ab. So ersetzt du handschriftliche Gästeblätter durch einen übersichtlichen digitalen Ablauf.
Wie bekommen meine Gäste den Link?
Für jedes Vermietungsobjekt erhältst du einen festen Link. Diesen kannst du in deine Buchungsbestätigung oder Anreisemail einfügen – auch bei Buchungen über Airbnb, Booking.com oder andere Plattformen. Deine Gäste öffnen den Link im Browser und füllen das Gästeblatt aus.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Das Gästeblatt wird direkt im Browser geöffnet. Deine Gäste können es am Smartphone, Tablet oder Computer ausfüllen. Auch du verwaltest deine Objekte und Gästeblätter über die ibindo Webapp.
Kann ich mehrere Unterkünfte verwalten?
Ja, du kannst mehrere Vermietungsobjekte in ibindo anlegen. Ein Objekt – auch Listing genannt – steht für eine physische Adresse. Mehrere Wohnungen mit derselben Anschrift können nach dem auf der Produktseite beschriebenen Modell in einem Listing zusammengefasst werden.
Was muss ich am Monatsende erledigen?
Prüfe deine Gästeblätter auf Vollständigkeit und korrekte Angaben und schließe sie ab. Für Unterkünfte in Österreich erstellst du die Nächtigungsstatistik für die zuständige Stelle oder gibst sie für eine Gemeinde frei, die ibindo nutzt. Verfügbare Exporte und Übermittlungswege richten sich nach deinem Standort. Mehr zu Statistik und Ortstaxe.
Was ist Mein ibindo?
Mein ibindo ist das persönliche Gastkonto ab Version 3.0. Gäste können ihre Profildaten für weitere Gästeblätter wiederverwenden, Angaben prüfen und ihr Konto selbst verwalten. Der Zugang erfolgt per E-Mail-Code. Das Gästeblatt lässt sich weiterhin vollständig ohne Konto ausfüllen. Mein ibindo kennenlernen.
Kann ibindo Daten aus dem Reisepass automatisch übernehmen?
Die automatische Reisepasserfassung ist als Smart Check-in für Version 4.0 geplant. Erkannte Angaben sollen als Vorschlag ins Gästeblatt übernommen werden. Der Gast prüft, korrigiert und bestätigt sie vor dem Absenden. Die manuelle Eingabe bleibt möglich. Zur Roadmap.
Wo werden die Gästedaten gespeichert?
Die Gästedaten werden nach den Angaben von ibindo auf Servern in der EU gespeichert. Für elektronische Gästeverzeichnisse gilt in Österreich grundsätzlich eine siebenjährige Aufbewahrungspflicht; weitere gesetzliche Pflichten können eine längere Aufbewahrung erfordern. Details findest du in den Datenschutzinformationen.
Kann ich ibindo kostenlos ausprobieren?
Ja. Bei bis zu 3 Gästeblättern pro Monat weist die veröffentlichte Preisliste 0 € pro Gästeblatt aus. Für 4 bis 100 Gästeblätter gilt ein Preis von 0,80 €, ab 101 Gästeblättern 0,50 € je Gästeblatt. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Alle Preise ansehen.
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was Gastgeber ausmacht.
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