Registrazione degli ospiti in Austria:
digitale e ben organizzato.
Un elenco elettronico degli ospiti ti aiuta a organizzare i dati dei tuoi ospiti. Qui troverai le informazioni di base più importanti e scoprirai come ibindo si integra nel tuo flusso di lavoro.
Che cos'è una directory digitale per gli ospiti?
In Austria, le strutture ricettive sono tenute a tenere un registro degli ospiti. Questo registro contiene le informazioni necessarie per la registrazione degli ospiti. Ciò si applica, ad esempio, a hotel, pensioni e affitti di camere private. Tale registro può essere tenuto anche in formato elettronico.
Un foglio ospiti digitale è un unico punto di registrazione per gli ospiti e il loro soggiorno. Con ibindo, le informazioni vengono trasferite direttamente nel tuo flusso di lavoro digitale tramite un link per gli ospiti. Non è necessario trasferirle da un modulo cartaceo.
Come funziona il processo di registrazione degli ospiti?
- Raccolta dati: Invia il link al modulo di registrazione degli ospiti insieme alle informazioni sul tuo arrivo. I tuoi ospiti potranno così inserire i loro dati in anticipo.
- Verificare all'arrivo: Verificate le informazioni fornite e la vostra effettiva posizione. Un modulo precompilato non sostituisce questa verifica.
- Completare la voce: Completa la registrazione degli ospiti nella tua directory degli ospiti.
- Considera l'orario di partenza: Annota la data effettiva di fine del soggiorno nel tuo registro.
Tenete presente la scadenza per la presentazione del rapporto: Secondo le informazioni presenti sul sito oesterreich.gv.at, la registrazione deve avvenire immediatamente, al più tardi entro 24 ore dall'arrivo. Alla partenza, l'ospite deve essere registrato nel registro degli ospiti.
Quali informazioni devono essere incluse nel modulo di registrazione degli ospiti?
Il portale dei servizi per le aziende richiede informazioni quali nome, data di nascita, sesso, nazionalità, paese di origine e indirizzo, incluso il codice postale. Per gli ospiti stranieri, sono richiesti anche i dettagli del documento di viaggio. La conferma dell'esattezza delle informazioni è parte integrante del processo di registrazione. In determinate situazioni possono essere applicate norme speciali.
Puoi trovare i requisiti completi al seguente indirizzo: [website/link]. Portale dei servizi aziendali: raccolta delle schede degli ospiti e elenco degli ospiti.
Per quanto tempo vengono conservati i dati degli ospiti?
Il portale dei servizi aziendali prevede generalmente un periodo di conservazione di sette anni per i dati del registro degli ospiti trattati elettronicamente. Un periodo di conservazione più lungo è possibile qualora richiesto da altri obblighi di legge; trascorso tale periodo, i dati devono essere cancellati. Inoltre, è necessario impedire l'accesso non autorizzato.
ibindo dichiara che i dati dei suoi ospiti sono archiviati su server situati nell'UE. Informazioni specifiche sul trattamento dei dati sono disponibili nel [link all'informativa sulla privacy/informativa sulla protezione dei dati]. Informativa sulla privacy di Ibindo.
Per appartamenti per vacanze e piccole strutture ricettive
Soprattutto se non sei sempre presente nella struttura, un processo digitale chiaro è molto utile. Il link dedicato agli ospiti può essere incluso nelle conferme di prenotazione. Potrai visualizzare le prenotazioni in arrivo nella tua web app e gestire i dati degli ospiti in un unico posto.
Che si tratti di un appartamento per le vacanze, di una pensione o di più appartamenti: Ecco come funziona il modulo di registrazione digitale degli ospiti con ibindo.
Nozioni di base: USP – Elenco degli ospiti E oesterreich.gv.at – Tassa di soggiorno e obbligo di registrazione, Consultato il 24 settembre 2026. Questa panoramica non sostituisce la verifica dei requisiti specifici del vostro alloggio.
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