Livre d'or numérique.
Plus de temps
pour les invités.
Demandez à vos invités de remplir leur formulaire d'inscription avant leur arrivée. Gérez les hébergements et les données des invités depuis une seule et même plateforme : en Autriche et via la section Internationale dans les autres pays.
Jusqu'à 3 draps invités par mois gratuits
Vos invités ont leurs données
déjà rempli avant l'arrivée.
L'hospitalité prend du temps.
Aucune paperasse.
Du premier lien invité à la fin du mois :
ibindo simplifie la gestion quotidienne de votre activité de location.
Arrivez, ne vous contentez pas de remplir une liste.
Vos invités remplissent leur formulaire d'inscription en ligne, avant même leur arrivée. Cela permet de consacrer plus de temps à un accueil personnalisé dès leur arrivée.
Tout au même endroit.
Gérez vos hébergements et les formulaires d'inscription de vos clients de manière centralisée. Fini les papiers volants, les informations illisibles et les recherches interminables dans les dossiers.
Résumé du mois.
Suivez les séjours et les données des clients. En Autriche, ibindo vous fournit également des statistiques sur les nuitées et les taxes locales.
Trois étapes.
Un enregistrement plus détendu.
Créer des aménagements
Inscrivez-vous et créez votre annonce de location. Vous recevrez un lien unique pour chaque logement.
Partager le lien invité
Incluez le lien dans votre confirmation de réservation. Vos invités pourront ainsi facilement saisir leurs informations en ligne.
Vérifier. Terminé. Fini.
Vous vérifiez les informations et fermez le formulaire d'inscription des invités. Toutes les informations restent clairement accessibles dans votre répertoire des invités.
Vos invités.
Votre hébergement.
Votre aperçu.
Qu'il s'agisse d'un appartement de vacances, d'une maison d'hôtes ou de plusieurs appartements : avec ibindo, vous disposez des informations nécessaires à l'enregistrement de vos clients là où vous en avez besoin.
- Un aperçu central de vos fiches clients
- Un lien invité distinct par logement locatif
- Exportations pour votre rapport mensuel
L'hospitalité sait
De nombreux pays. Ibindo aussi.
Utilisez le formulaire d'enregistrement numérique pour les hébergements situés hors d'Autriche également. Grâce à son expansion internationale, ibindo se développe au-delà des frontières nationales.
Où le voyage nous mène-t-il ?
Un processus clair.
Pour les hôtes internationaux.
Collectez les données clients en ligne, gérez leurs séjours et exploitez les statistiques existantes et les exportations CSV. La plateforme commune est constamment optimisée pour s'adapter à de nouveaux pays, régions et langues.
Exigences régionales.
Soutien ciblé.
L'enregistrement des clients, les statistiques de nuitées et la taxe locale font partie des fonctionnalités du système autrichien. Le transfert de ces données à votre commune est soumis à la procédure de déclaration en vigueur.
Enregistrement des invités en AutricheLes fonctions, règles de reporting et interfaces qui vous conviennent dépendent du pays et de la région où vous vous trouvez. Indiquez-nous votre emplacement.
Apprenez à vous connaître.
Y arriver est toujours plus facile.
Avec Mon ibindo Les clients reçoivent leur propre compte personnel. Ils peuvent réutiliser les données de leur profil, consulter leurs informations, préparer leur enregistrement et saisir moins de texte la prochaine fois.
Découvrez mon ibindo
Un seul code. Votre accès.
Il suffit de s'inscrire par e-mail.
Vos données. Votre aperçu.
Gérez votre profil et tenez vos informations à jour.
Le choix vous appartient.
Le formulaire invité peut être rempli même sans compte.
Excellent accueil.
Peu importe la taille de votre maison.
appartements de vacances
Un simple lien dans la confirmation de réservation suffit. Idéal si vous souhaitez préparer votre enregistrement avant votre arrivée.
Chambres d'hôtes et petits hôtels
Allégez la charge de travail de votre personnel de réception et assurez le suivi des formulaires clients et de l'évaluation de vos séjours d'une nuit.
Location d'appartement
Gérez plusieurs propriétés locatives avec un seul identifiant. Chaque propriété dispose de son propre lien invité.
Un tarif.
Flexible selon l'utilisation.
Votre tarif dépend du nombre de draps pour les invités par mois.
Un seul tarif pour tous les hôtes
Le prix par fiche client dépend du nombre de fiches clients que vous soumettez par mois.
| Feuilles d'invités par mois | Prix par feuille de par personne |
|---|---|
| 0 à 3 feuilles de lit invité | 0 € |
| 4 à 100 feuilles d'invités | 0,80 € |
| À partir de 101 feuilles d'invités | 0,50 € |
- Annuaire numérique des invités
- Analyses pertinentes pour le pays
- Exportations et sauvegarde des données
- Le soutien comprenait
Les prix sont conformes à la grille tarifaire publiée par ibindo. Les conditions et particularités spécifiques à votre hébergement en Autriche seront indiquées lors de votre inscription. Nous restons à votre disposition pour toute question concernant l'utilisation de nos services hors d'Autriche.
Facile aujourd'hui.
Nous irons un peu plus loin demain.
D'autres pays et langues seront ajoutés dans le cadre du développement en cours. Nous annoncerons les dates de sortie dès qu'elles seront définitives.
Une dernière question ?
Volontiers.
Les informations les plus importantes concernant votre livre d'or numérique.
Puis-je utiliser ibindo en dehors de l'Autriche ?
Oui. Outre les fonctionnalités autrichiennes, une section internationale permet l'enregistrement numérique des clients dans d'autres pays. Nous développons constamment ibindo pour de nouveaux pays, régions et langues. Les exigences en matière de rapports, d'exportations et d'interfaces prises en charge dépendent de la localisation de votre établissement. Plus d'informations sur l'utilisation internationale.
Qu'est-ce qu'une feuille d'invités numérique ?
Un formulaire d'inscription numérique permet de recueillir les informations de vos invités en ligne et fait partie de votre annuaire électronique. Avec ibindo, vos invités peuvent saisir leurs données avant leur arrivée. Vous vérifiez ensuite les informations et finalisez le processus. Ce système remplace les formulaires d'inscription manuscrits par un flux de travail numérique simplifié.
Comment mes invités obtiennent-ils le lien ?
Vous recevrez un lien unique pour chaque location. Vous pourrez l'inclure dans votre confirmation de réservation ou votre e-mail d'arrivée, même pour les réservations effectuées via Airbnb, Booking.com ou d'autres plateformes. Vos voyageurs ouvriront ce lien dans leur navigateur et rempliront le formulaire d'inscription.
Mes invités doivent-ils installer une application ?
Non. Le formulaire d'inscription s'ouvre directement dans le navigateur. Vos invités peuvent le remplir sur leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur. Vous gérez également vos propriétés et les formulaires d'inscription via l'application web ibindo.
Puis-je gérer plusieurs propriétés ?
Oui, vous pouvez créer plusieurs biens locatifs sur ibindo. Un bien (ou annonce) correspond à une adresse physique. Plusieurs appartements situés à la même adresse peuvent être regroupés en une seule annonce, selon le modèle décrit sur la page du produit.
Que dois-je faire à la fin du mois ?
Vérifiez que vos formulaires d'enregistrement des clients sont complets et exacts, puis clôturez-les. Pour les hébergements en Autriche, vous pouvez générer les statistiques de nuitées pour l'autorité compétente ou les partager avec une commune utilisant ibindo. Les options d'exportation et de transmission disponibles dépendent de votre localisation. Plus d'informations sur les statistiques et les impôts locaux.
Qu'est-ce que Mein ibindo ?
Mon compte Ibindo est le compte invité personnel à partir de la version 3.0. Les invités peuvent réutiliser leurs données de profil pour leurs futures fiches d'invité, consulter leurs informations et gérer leur compte eux-mêmes. L'accès se fait par un code envoyé par e-mail. La fiche d'invité peut être remplie intégralement sans compte. Apprenez à connaître mon ibindo.
Ibindo peut-il importer automatiquement les données d'un passeport ?
La reconnaissance automatique des passeports est prévue comme fonctionnalité d'enregistrement simplifié dans la version 4.0. Les informations reconnues seront suggérées et automatiquement transférées vers le formulaire d'enregistrement du client. Ce dernier pourra vérifier, corriger et confirmer les informations avant de les soumettre. La saisie manuelle restera possible. Vers la feuille de route.
Où sont stockées les données des clients ?
Selon ibindo, les données des clients sont stockées sur des serveurs situés dans l'UE. En Autriche, les annuaires électroniques des clients sont généralement soumis à une période de conservation de sept ans ; toutefois, d'autres obligations légales peuvent imposer une durée de conservation plus longue. Pour plus de détails, veuillez consulter le [lien vers les informations pertinentes]. Informations sur la confidentialité.
Puis-je essayer ibindo gratuitement ?
Oui. Pour un maximum de 3 draps-housses par mois, le tarif indiqué est de 0 € par drap-housse. De 4 à 100 draps-housses, le prix est de 0,80 €, et à partir de 101 draps-housses, il est de 0,50 € par drap-housse. La facturation est mensuelle. Voir tous les prix.
On aura plus de temps pour ça.,
Ce qui fait un hôte.
Bénéficiez gratuitement de jusqu'à 3 draps-housses pour vos invités par mois.