Digitaal gastenboek.
Meer tijd
voor gasten.
Laat uw gasten het gastregistratieformulier invullen vóór aankomst. Beheer accommodaties en gastgegevens op één plek – in Oostenrijk en via het wereldwijde gedeelte in andere landen.
Tot 3 gastenlakens per maand gratis.
Uw gasten beschikken over hun gegevens.
reeds ingevuld vóór aankomst.
Gastvrijheid kost tijd.
Geen papierwerk.
Van de eerste gastlink tot het einde van de maand:
ibindo maakt uw dagelijkse verhuuractiviteiten eenvoudiger.
Kom opdagen, vul niet alleen een lijst in.
Uw gasten vullen hun gastregistratieformulier online in – zelfs vóór aankomst. Dit geeft meer tijd voor een persoonlijk welkom bij aankomst.
Alles op één plek.
Beheer uw accommodaties en gastregistratieformulieren centraal. Geen losse papieren, geen onleesbare informatie, geen gedoe meer met mappen doorzoeken.
Een samenvatting van de maand.
Houd de verblijfsgegevens en gastinformatie bij. In Oostenrijk ondersteunt ibindo u ook met statistieken over overnachtingen en lokale belastingen.
Drie stappen.
Een meer ontspannen incheckprocedure.
Creëer accommodatie
Registreer en maak een advertentie aan voor uw huurwoning. U ontvangt een unieke gastlink voor elke woning.
Deel de gastlink
Voeg de link toe aan je boekingsbevestiging. Je gasten kunnen hun gegevens dan eenvoudig online invullen.
Controleren. Voltooien. Klaar.
Je controleert de informatie en sluit het gastregistratieformulier. Alles blijft overzichtelijk in je gastenlijst staan.
Uw gasten.
Uw accommodatie.
Uw overzicht.
Of het nu gaat om een vakantieappartement, een pension of meerdere appartementen: met ibindo heb je de informatie voor je gastenregistratie direct bij de hand.
- Een centraal overzicht van uw gastenlijsten
- Eén aparte gastenlink per huurwoning.
- Exporteeropties voor uw maandelijkse rapport
Gastvrijheid weet
Veel landen. Ibindo ook.
Gebruik het digitale gastregistratieformulier ook voor accommodaties buiten Oostenrijk. Met de wereldwijde expansie groeit ibindo over de landsgrenzen heen.
Waar de reis naartoe gaat
Een duidelijk proces.
Voor internationale gastheren.
Leg online gastgegevens vast, beheer verblijven en maak gebruik van bestaande statistieken en CSV-exports. De basisfunctionaliteit wordt continu geoptimaliseerd voor extra landen, regio's en talen.
Regionale vereisten.
Gerichte ondersteuning.
Gastenregistratie, overnachtingsstatistieken en lokale belastingen behoren tot de functionaliteit van het Oostenrijkse systeem. De overdracht van deze gegevens aan uw gemeente is afhankelijk van de vastgestelde rapportageprocedure.
Gastregistratie in OostenrijkWelke functies, rapportageregels en interfaces voor u geschikt zijn, hangt af van het land en de regio waar u verblijft. Vraag ons naar uw locatie.
Leer elkaar kennen.
Erheen reizen is altijd makkelijker.
Met Mijn ibindo Gasten krijgen een eigen persoonlijk account. Ze kunnen hun profielgegevens hergebruiken, hun informatie bekijken, zich voorbereiden op het inchecken – en de volgende keer minder typen.
Ontdek mijn ibindo
Eén code. Uw toegang.
Registreer u eenvoudig via e-mail.
Jouw gegevens. Jouw overzicht.
Beheer je eigen profiel en houd je gegevens actueel.
De keuze is aan jou.
Het gastformulier kan ook zonder account worden ingevuld.
Geweldige gastvrijheid.
Het maakt niet uit hoe groot je huis is.
Vakantieappartementen
Een link in de boekingsbevestiging is alles wat je nodig hebt. Ideaal als je je check-in wilt voorbereiden vóór aankomst.
Pensionen en kleine hotels
Ontlast uw receptiemedewerkers en houd zelf de gastformulieren en de evaluaties van uw overnachtingen bij.
Appartement huren
Beheer meerdere huurwoningen via één account. Elke locatie krijgt een eigen link voor gasten.
Eén tarief.
Flexibel, afhankelijk van het gebruik.
Uw prijs is afhankelijk van het aantal gastenbedden per maand.
Eén tarief voor alle hosts
Het aantal gastenformulieren dat u per maand indient, bepaalt de prijs per gastenformulier.
| Gastenbladen per maand | Prijs per gastblad |
|---|---|
| 0–3 gastenbladen | 0 € |
| 4–100 gastenbladen | 0,80 € |
| Uit 101 gastenbladen | 0,50 € |
- Digitale gastengids
- Analyses die relevant zijn voor het land
- Exporteren en back-up van gegevens
- Ondersteuning omvatte
De prijzen zijn conform de gepubliceerde ibindo-prijslijst. Landspecifieke kenmerken en voorwaarden voor uw accommodatie vindt u tijdens de registratie. Wij helpen u graag met al uw vragen over gebruik buiten Oostenrijk.
Rustig aan vandaag.
Morgen gaan we een stukje verder.
Er worden momenteel meer landen en talen toegevoegd als onderdeel van de lopende ontwikkeling. We zullen de releasedatums bekendmaken zodra deze definitief zijn.
Nog één vraag?
Graag.
De belangrijkste informatie over uw digitale gastenboek.
Kan ik ibindo buiten Oostenrijk gebruiken?
Ja. Naast de Oostenrijkse functies is er een wereldwijde sectie voor digitale gastregistratie in andere landen. We ontwikkelen ibindo continu verder voor meer landen, regio's en talen. De rapportagevereisten, exportmogelijkheden en ondersteunde interfaces zijn afhankelijk van de locatie van uw accommodatie. Meer informatie over internationaal gebruik.
Wat is een digitaal gastenregister?
Een digitaal gastregistratieformulier legt de gegevens van uw gasten online vast en maakt deel uit van uw elektronische gastenlijst. Met ibindo kunnen gasten hun gegevens vóór aankomst invoeren. U controleert de ingevoerde gegevens en rondt het proces af. Dit vervangt handgeschreven gastregistratieformulieren door een gestroomlijnde digitale workflow.
Hoe krijgen mijn gasten de link?
Voor elke vakantiewoning ontvangt u een unieke link. U kunt deze link opnemen in uw boekingsbevestiging of aankomstmail, zelfs voor boekingen via Airbnb, Booking.com of andere platforms. Uw gasten openen de link in hun browser en vullen het gastregistratieformulier in.
Moeten mijn gasten een app installeren?
Nee. Het gastregistratieformulier wordt direct in de browser geopend. Uw gasten kunnen het invullen op hun smartphone, tablet of computer. U beheert uw accommodaties en gastregistratieformulieren ook via de ibindo webapp.
Kan ik meerdere panden beheren?
Ja, je kunt meerdere huurwoningen aanmaken op ibindo. Een woning – ook wel een advertentie genoemd – vertegenwoordigt een fysiek adres. Verschillende appartementen met hetzelfde adres kunnen worden gecombineerd tot één advertentie, volgens het model dat op de productpagina wordt beschreven.
Wat moet ik aan het eind van de maand doen?
Controleer uw gastregistratieformulieren op volledigheid en juistheid en sluit ze vervolgens af. Voor accommodaties in Oostenrijk kunt u de overnachtingsstatistieken genereren voor de betreffende instantie of delen met een gemeente die ibindo gebruikt. Beschikbare export- en verzendmethoden zijn afhankelijk van uw locatie. Meer over statistieken en lokale belastingen.
Wat is Mein ibindo?
Mijn ibindo is het persoonlijke gastaccount vanaf versie 3.0. Gasten kunnen hun profielgegevens hergebruiken voor toekomstige gastenlijsten, hun informatie bekijken en hun account zelf beheren. Toegang is mogelijk via een e-mailcode. De gastenlijst kan ook volledig worden ingevuld zonder account. Leer mijn ibindo kennen.
Kan iBindo automatisch gegevens uit een paspoort importeren?
Automatische paspoortherkenning is gepland als een Smart Check-in-functie voor versie 4.0. Herkende informatie wordt voorgesteld en automatisch overgezet naar het gastregistratieformulier. De gast kan de informatie controleren, corrigeren en bevestigen voordat deze wordt verzonden. Handmatige invoer blijft mogelijk. Naar de routekaart.
Waar worden de gastgegevens opgeslagen?
Volgens ibindo worden gastgegevens op servers in de EU opgeslagen. In Oostenrijk geldt voor elektronische gastenlijsten doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar; andere wettelijke verplichtingen kunnen echter een langere bewaartermijn vereisen. Meer informatie is te vinden in de [link naar relevante informatie]. Privacyinformatie.
Kan ik iBindo gratis uitproberen?
Ja. Voor maximaal 3 gastenbedden per maand bedraagt de prijs €0 per gastenbed. Voor 4 tot 100 gastenbedden is de prijs €0,80 en voor 101 of meer gastenbedden €0,50 per gastenbed. De facturering vindt maandelijks plaats. Bekijk alle prijzen.
Daar is meer tijd voor.,
Wat maakt een gastheer/gastvrouw?.
Begin met maximaal 3 gastenlakens per maand gratis.