3 Möglichkeiten, wie deine Gäste digital einchecken können
Es gibt einige Möglichkeiten, wie du deine Gäste mit einem digitalen Gästeblatt empfangen kannst. Hier beschreiben wir dazu 3 mögliche Optionen, wie das Gästeblatt digital ausgefüllt werden kann.
1. Direkt mit der Online-Buchung als Buchungsbestätigung
Unser digitaler Gästeblatt-Link kann super einfach in deinem Buchungssystem (PMS) integriert werden. Entwerder du fügst den Gästeblatt-Link direkt in deine Buchungsbestätigungs-Mail ein oder du nutzt automatische Nachrichten in deiner Buchungssoftware. Wir empfehlen meist, eine Nachricht 1 oder 2 Tage vor Ankunft deiner Gäste aufzusetzen, in der du den Gast zum ausfüllen des Gästeblattes motivierst.
2. Mittels QR-Code an der Rezeption
Durch Covid-19 und unzählige andere Einsatzbereiche sind QR-Codes mittlerweile stark etabliert und werden für verschiedenste Zwecke eingesetzt. Die kleinen Codes können von den Gästen per Smartphone gescannt werden und sie kommen direkt auf das digitale Gästeblatt. Am besten du gestaltest ein A4 Blatt entsprechend und druckst dieses als Aufsteller aus. Das wird dann auch der letzte Zettel sein, den du für die Gästeregistrierung ausdrucken musst 
Hier haben wir für dich eine kostenlose Vorlage zum Bearbeiten erstellt:
3. Mittels Tablet an der Rezeption
Gerade in der Hotellerie oder Unterkünften mit persönlichem Empfang kann das eine sinnvolle Ergänzung zum QR-Code sein. Vor allem, wenn du regelmäßig Stammgäste empfängst und diese oft nur noch unterzeichnen müssen, weil du unsere coole Stammgast Funktion nutzt 😉
Am Besten du speicherst den Gästeblatt-Link als Lesezeichen im Browser auf deinem Tablet oder legst dir eine Verknüpfung auf den Homescreen. Damit hast du das Gästeblatt Ruckzuck parat, wenn ein Gast mit dem Scannen des QR-Codes nicht zurecht kommt oder du für ihn das Gästeblatt ausfüllst.
Lust auch dein Gästeverzeichnis zu digitalisieren?
ibindo ist eine super einfache und web-basierte Software, um Gäste in Ferienunterkünften zu registrieren. Dabei können die Gäste das sogenannte Gästeblatt oder auch Meldeschein genannt am eigenen Smartphone, Tablet oder Computer ausfüllen. ibindo kümmert sich um alle weiteren bürokratischen Prozesse. Nächtigungsstatistik und Ortstaxe bekommst du dadurch monatlich auf Knopfdruck.
Keine Zettelwirtschaft. Wenig Bürokratie.